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# Cadastro das unidades na Prefeitura

> Individualização das unidades na prefeitura, transmitente da guia do ITBI e divergência de área — o que a Conecta resolve e o que é responsabilidade da incorporadora.

Depois do habite-se, cada unidade precisa existir separadamente também no cadastro da prefeitura — não só na matrícula. É desse cadastro que sai a guia do ITBI de cada comprador.

Esta página explica o que a Conecta resolve sozinha e o que depende de você.

## O que é a individualização das unidades na prefeitura?

É o desmembramento do cadastro do empreendimento em uma **inscrição municipal** (também chamada de índice cadastral) para cada unidade.

Enquanto isso não acontece, a prefeitura ainda enxerga o terreno ou o prédio como um único imóvel — e os dados que aparecem nas consultas são os do cadastro antigo.

<Info>
  A individualização das unidades junto à prefeitura é **sempre responsabilidade da incorporadora**. A Conecta não consegue fazer esse pedido no seu lugar.
</Info>

## Por que isso importa para o ITBI?

A inscrição municipal da unidade é um dos dados exigidos para protocolar o ITBI. Sem ela, não há como declarar o imposto daquela unidade — e sem ITBI pago não há escritura nem registro.

## A guia do ITBI saiu com o nome de um proprietário antigo. Precisa corrigir o cadastro?

Não. O **transmitente é informado no momento do protocolo do ITBI** — a Conecta indica a incorporadora correta e a guia é emitida com o nome certo.

<Note>
  É um dos casos em que o comprador estranha, mas ninguém precisa tomar nenhuma providência: o time da Conecta ajusta no protocolo e envia a guia já correta.
</Note>

## E o IPTU da unidade, que está em nome de outra pessoa?

O nome que consta no IPTU **não influencia a jornada de transferência**. A guia do ITBI sai correta de qualquer forma.

Depois que o imóvel estiver registrado, o próprio comprador pode solicitar a atualização do nome no cadastro do IPTU junto à prefeitura.

## A área da guia está diferente da matrícula. É erro?

Nem sempre. Cada prefeitura tem um critério próprio para calcular a área considerada no ITBI, que pode não ser igual à área que consta na matrícula.

<Tip>
  No portal da prefeitura (de BH por exemplo), procure os **três pontinhos** ou o **ponto de interrogação** ao lado do campo de área: ali fica a explicação de como aquele número foi calculado. E outras prefeituras devem apresentar esse cálculo em algum lugar também.
</Tip>

Se mais de um imóvel estiver com área divergente, **a incorporadora verifica diretamente com a prefeitura**.

## Quando a regularização é responsabilidade da incorporadora?

<Steps>
  <Step title="Individualização das unidades">
    Sempre. Enquanto as unidades não tiverem inscrição municipal própria, não é recomendado protocolar o ITBI.
  </Step>

  <Step title="Área muito divergente">
    Quando a diferença não se explica pelo critério de cálculo da prefeitura, é a incorporadora que verifica diretamente com o município.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Nesses casos a Conecta identifica o ponto, reúne a documentação e aciona o seu gerente de contas — mas o pedido junto à prefeitura parte da incorporadora, que é a proprietária das unidades.
</Note>

## O que conferir antes de lançar a base com a Conecta?

<Steps>
  <Step title="Habite-se liberado e averbado">
    Averbado no Cartório de Registro de Imóveis. É o que permite abrir as matrículas individuais.
  </Step>

  <Step title="Matrículas individuais das unidades">
    Uma matrícula por unidade, já abertas no cartório.
  </Step>

  <Step title="Inscrição municipal por unidade">
    Cada unidade com o seu próprio cadastro na prefeitura.
  </Step>

  <Step title="Dados cadastrais conferidos">
    Confira no portal da prefeitura se o proprietário e a área das unidades estão como esperado.
  </Step>
</Steps>

Adiantar essa conferência evita que os primeiros compradores fiquem parados esperando uma correção. Na dúvida sobre qualquer um dos pontos, fale com o seu gerente de contas.

<Tip>
  Se não encontrou o que precisava, pergunte à nossa IA no topo da página ou nos chame no [WhatsApp](https://wa.me/5531991711718).
</Tip>